DHL fraktsedlar (fil)

API som skapar fraktsedlar hos DHL för beställningar i Quickbutik

Varför?

Undvik klipp-och-klistra av information från Quickbutik till DHL portal eller annat system. Smidig hantering av frakter.

Obs!

• När du skapar fraktsedlar och beställer tilläggstjänster så görs det med ditt eget kundkonto hos DHL. Alla DHLs kostnader för frakter, tilläggstjänster osv debiteras direkt av DHL till ditt DHL konto (samma som när ni skapar fraktsedlar i MyDHL Freight portal).
• Frakter kan spåras som vanligt i www.dhl.com/se-sv/home/sparning.html

Hur fungerar det?

Skapa en eller flera fraktsedlar

1. Exportera beställningar från Quickbutik till en CSV fil
2. Ladda upp CSV-filen. En lista med beställningarna visas. Därefter kan du välja:
• Välj fraktsätt (PostNord frakttjänst).
• Välj tillvalstjänster genom att klicka på 'Visa'. Notera att vissa tillval kan inte kombineras.
• Lägg in vikt i kg (valfritt).
• Om du skickar ServicePoint behöver du välja ett ombud.
3. Kontrollera att vikt och mått ligger inom DHLs gränser. Varningar visas med orange färg. Se fliken 'Mått och vikter' för aktuella värden.
4. Klicka sedan på 'Skapa fraktsedlar'. Dina fraktsedlar sparas på din dator redo för utskrift.
5. Du kan även boka upphämtning av DHL. OBS om du redan har avtalad upphämtning så ska du inte boka ytterliare upphämtning här.

Inställningar

I fliken Inställningar kan du lägga till eller uppdatera dina inställningar:

• DHL kundnummer - ditt befintliga kundnummer
• DHL API nyckel - Gratis för befintliga DHL-kunder. Läs mer om processen nedan.
• Förvalt fraktsätt - fraktsättet sätts som standard.
  Om 'Porto Betalt' används som fraktsätt måste ett fakturaunderlag först skapas i ELIN och referensnumret anges.
• Förvalt utskriftformat (PDF - en fil med alla fraktsedlar laddas ned i pdf-format. Kan skrivas ut på vanliga skrivare och Zebraskrivare) - utskriftsformatet sätts som standard. Testa att skriva ut med våra testfraktsedlar för att hitta rätt format för er:
  • Standardfraktsedel på Label (utan marginaler) - 105 x 210 mm
  • 2 fraktsedlar per A4 (stående)
  • 3 fraktsedlar per A4 (liggande)
  • Kompakt fraktsedel (95 x 152mm)
• Förvald vikt - standardvikt här som används på alla försändelser (kg)
• Förvald längd på försändelser (cm)
• Förvald bredd på försändelser (cm)
• Förvald höjd på försändelser (cm)
• Mottagare på fraktsedlar - välj om kontaktperson (personnamn) ska stå som mottagare på fraktsedlar även om beställningen är en företagsbeställning.
• Uppgifter om avsändare som visas på fraktsedeln - butik/företag, adress mm.

Skaffa DHL API nyckel

Processen har flera steg. Information och länkar finns på dhldashboard.se/Services/APIFarm.aspx

1. Registrera för DHLs testmiljö på test-admin.freight-logistics.dhl.com/ (DHL vill att man först skapar några testfraktsedlar innan man får tillgång till live-api). Föjl de 14 punkterna som finns på länken ovan. du får då en test-api-nyckel
2. Klistra in api-nyckeln i fliken Inställningar.
3. Skapa några test-fraktsedlar.
4. Registrera för DHLs livemiljö på admin.freight-logistics.dhl.com/. Föjl samma 14 punkter som tidigare. Notera att den 'Application' som du skapar inte aktiveras automatiskt.
5. Skicka en 'Implementation Request' till DHL (dhldashboard.se/Services/APIFarm/Implementationrequest.aspx). I delen 'API to be used' väljer du alla. I delen 'Products' kan du välja
   • Paket
   • Pall
   • Home Delivery
   • ServicePoint B2C
   • ServicePoint C2B
6. När DHL aktiverat din live-application kan du byta ut test-api-nyckeln mot live-nyckeln och börja skapa riktiga fraktsedlar.

Frågor? Mejla till api@airlectra.se.