DHL fraktsedlar (API)

API som skapar fraktsedlar hos DHL för beställningar i Quickbutik

Varför?

Undvik klipp-och-klistra av information från Quickbutik till DHL portal eller annat system. Smidig hantering av frakter.

Obs!

• När du skapar fraktsedlar och beställer tilläggstjänster så görs det med ditt eget kundkonto hos DHL. Alla DHLs kostnader för frakter, tilläggstjänster osv debiteras direkt av DHL till ditt DHL konto (samma som när ni skapar fraktsedlar i MyDHL Freight portal).
• Frakter kan spåras som vanligt i www.dhl.com/se-sv/home/sparning.html

Hur fungerar det?

Välj en flik: 'Flera ordrar' för flera fraktsedlar eller 'En order' - enskilda fraktsedlar inklusive returer

Skapa flera fraktsedlar

1. Välj hur många dagars beställningar som du vill ladda in (1 dag = idag) - (demo - max 5 beställningar)
2. En lista med beställningar som inte är markerde som skickade i Quickbutik visas. Du kan klicka på varje ordernummer för att visa fler detaljer om beställningen. Därefter kan du välja:
• Klicka på 'Visa alla' för att även visa skickade beställningar.
• Bocka i de beställningar som fraktsedlar ska skapas för.
• Välj fraktsätt (DHL frakttjänst).
• Välj tillvalstjänster genom att klicka på 'Visa'. Notera att vissa tillval kan inte kombineras.
• Lägg in vikt i kg (valfritt).
• Automatiskt markera beställningen som skickad i Quickbutik. Kräver skrivbar Quickbutik API nyckel.
• Automatiskt trigga Quickbutik att skicka fraktbekräftelse med spårningsnummer till kunden (förutsätter att beställningen markeras som skickad)
• Om du skickar ServicePoint behöver du välja ett ombud.
3. Kontrollera att vikt och mått ligger inom DHLs gränser. Varningar visas med orange färg. Se fliken 'Mått och vikter' för aktuella värden.
4. Klicka sedan på 'Skapa fraktsedlar'. Orderinformation skickas till DHL, och fraktsedlarna laddas de ner till din dator. Har du även valt att markera beställningar som skickad samt skicka fraktbekräftelse till kunder så görs det samtidigt.
5. Du kan även boka upphämtning av DHL. OBS om du redan har avtalad upphämtning så ska du inte boka ytterliare upphämtning här.

Skapa enskilda fraktsedlar

1. Knappa in Quickbutik ordernumret och klicka på 'Hämta kundens namn'. Då hämtas orderinformationen från Quickbutik. Därefter kan du välja
• Fraktsätt (DHL frakttjänst).
• Vikt (frivilligt)
• Automatiskt markera beställningen som skickad i Quickbutik. Kräver skrivbar Quickbutik API nyckel.
• Automatiskt trigga Quickbutik att skicka fraktbekräftelse med spårningsnummer till kunden (förutsätter att beställningen markeras som skickad)
• Få fraktsedeln som PDF eller ZPL fil för att ladda ner fraktsedlarna, eller välj 'Portal' för att skicka beställningar till Portalen. Gå sedan till Portalen och skriv ut fraktsedlarna därifrån. Alternativet 'QR-kod (E-post) används endast med fraktsättet 'Varubrev Retur (QR-kod)'.
• Om du skickar ServicePoint behöver du välja ett ombud.
2. Kontrollera att vikt och mått ligger inom DHLs gränser. Varningar visas med orange färg. Se fliken 'Mått och vikter' för aktuella värden.
3. Klicka sedan på 'Skapa fraktsedlar'. Orderinformation skickas till DHL, och fraktsedlarna laddas de ner till din dator. Har du även valt att markera beställningar som skickad samt skicka fraktbekräftelse till kunder så görs det samtidigt.

Inställningar

I fliken Inställningar kan du lägga till eller uppdatera dina inställningar:

• DHL kundnummer - ditt befintliga kundnummer
• DHL API nyckel - Gratis för befintliga DHL-kunder. Läs mer om processen nedan.
• Quickbutik API nyckel (läsbar för att skapa fraktsedlar, skrivbar för att även kunna markera beställningar som skickade samt skicka fraktbekräftelser)
• Förvalt fraktsätt - fraktsättet sätts som standard.
• Förvalt utskriftformat (PDF - en fil med alla fraktsedlar laddas ned i pdf-format. Kan skrivas ut på vanliga skrivare och Zebraskrivare) - utskriftsformatet sätts som standard. Testa att skriva ut med våra testfraktsedlar för att hitta rätt format för er:
  • Standardfraktsedel på Label (utan marginaler) - 105 x 210 mm
  • 2 fraktsedlar per A4 (stående)
  • 3 fraktsedlar per A4 (liggande)
  • Kompakt fraktsedel (95 x 152mm)
• Förvalt att markera beställningar som skickade i Quickbutik
• Förvalt att överföra spårningsnumemr till Quickbutik och låta Quickbutik skicka leveransbekräftelse
• Använd vikt från QB - välj om beställningens totalvikt i Quickbutik ska användas som försändelsens vikt (förutsätter att dina produkter har vikt)
• Förvald vikt - kg (om ej QB vikt) - om ni inte använder vikt från QB enl. ovan kan ni sätta en standardvikt här som används på alla försändelser.
• Förvald längd på försändelser (cm)
• Förvald bredd på försändelser (cm)
• Förvald höjd på försändelser (cm)
• Fraktsätt - Fyll i tex 'DHL' om du vill endast hämta beställningar från Quickbutik där fraktsättet innehåller 'DHL'. Lämna tomt om du vill hämta alla beställningar.
• Mottagare på fraktsedlar - välj om kontaktperson (personnamn) ska stå som mottagare på fraktsedlar även om beställningen är en företagsbeställning.
• Uppgifter om avsändare som visas på fraktsedeln - butik/företag, adress mm.

Skaffa DHL API nyckel

Processen har flera steg. Information och länkar finns på dhldashboard.se/Services/APIFarm.aspx

1. Registrera för DHLs testmiljö på test-admin.freight-logistics.dhl.com/ (DHL vill att man först skapar några testfraktsedlar innan man får tillgång till live-api). Föjl de 14 punkterna som finns på länken ovan. du får då en test-api-nyckel
2. Klistra in api-nyckeln i fliken Inställningar.
3. Skapa några test-fraktsedlar.
4. Registrera för DHLs livemiljö på admin.freight-logistics.dhl.com/. Föjl samma 14 punkter som tidigare. Notera att den 'Application' som du skapar inte aktiveras automatiskt.
5. Skicka en 'Implementation Request' till DHL (dhldashboard.se/Services/APIFarm/Implementationrequest.aspx). I delen 'API to be used' väljer du alla. I delen 'Products' kan du välja
   • Paket
   • Pall
   • Home Delivery
   • ServicePoint B2C
   • ServicePoint C2B
6. När DHL aktiverat din live-application kan du byta ut test-api-nyckeln mot live-nyckeln och börja skapa riktiga fraktsedlar.

Frågor? Mejla till api@airlectra.se.