Early Bird fraktsedlar (API)

Undvik klipp-och-klistra av information från Quickbutik till Early Birds portal eller annat system. Smidig hantering av frakter.

När du skapar fraktsedlar och beställer tilläggstjänster så görs det med ditt eget kundkonto hos Early Bird. Alla Early Birds kostnader för frakter, tilläggstjänster osv debiteras direkt av Early Bird till ditt Early Bird konto.
Frakter kan spåras som vanligt i https://earlybird.se/tracking/.

Välj en flik: 'Flera ordrar' för flera fraktsedlar eller 'En order' - enskilda fraktsedlar

Skapa flera fraktsedlar

Välj hur många dagars beställningar som du vill ladda in (1 dag = idag)
En lista med beställningar som inte är markerde som skickade i Quickbutik visas. Du kan klicka på varje ordernummer för att visa fler detaljer om beställningen. Därefter kan du välja:

Klicka på 'Visa alla' för att även visa skickade beställningar.
Eventuella varningar visas i kolumnen Early Bird. Om Early Bird inte levererar till en viss adress visas det här. Om Early Bird upptäcker att mottagarens postnummer är fel visas det också här. Om du väljer att skapa en fraktsedel där postnumret i beställningen är fel så kommer postnumret att ersättas med Early Birds förslag.
Bocka i de beställningar som fraktsedlar ska skapas för.
Välj fraktsätt (Early Bird frakttjänst).
Lägg in vikt i kg.
Automatiskt markera beställningen som skickad i Quickbutik. Kräver skrivbar Quickbutik API nyckel.
Automatiskt trigga Quickbutik att skicka fraktbekräftelse med spårningsnummer till kunden (förutsätter att beställningen markeras som skickad)
Datum för utskick (vanligtvis idag).

Klicka sedan på 'Skapa fraktsedlar'. Bokning görs hos Early Bird och fraktsedlar laddas ner till din dator. Har du även valt att markera beställningar som skickad samt skicka fraktbekräftelse till kunder så görs det samtidigt.

Skapa enskilda fraktsedlar

Knappa in Quickbutik ordernumret och klicka på 'Hämta kundens namn'. Då hämtas orderinformationen från Quickbutik. Därefter kan du välja

Fraktsätt (Early Bird frakttjänst).
Vikt
Datum för utskick (vanligtvis idag).
Automatiskt markera beställningen som skickad i Quickbutik. Kräver skrivbar Quickbutik API nyckel.
Automatiskt trigga Quickbutik att skicka fraktbekräftelse med spårningsnummer till kunden (förutsätter att beställningen markeras som skickad)

Klicka sedan på 'Skapa fraktsedlar'. Bokning görs hos Early Bird och fraktsedlar laddas ner till din dator. Har du även valt att markera beställningar som skickad samt skicka fraktbekräftelse till kunder så görs det samtidigt.

I fliken Inställningar kan du lägga till eller uppdatera dina inställningar:

Testläge - Aktiver testläge eller live-läge för kontot. I testläge skapas testfraktsedlar som inte kan användas.
Early Bird kundnummer - ditt befintliga kundnummer
Early Bird användarnamnn för API (fås från Early Bird)
Early Bird lösenord för API (fås från Early Bird)
Quickbutik API nyckel (läsbar för att skapa fraktsedlar, skrivbar för att även kunna markera beställningar som skickade samt skicka fraktbekräftelser)
Förvalt fraktsätt - fraktsättet sätts som standard.
SMS avisering - Om leveransaviseringar ska skickas till mottagaren med SMS. Kräver att ert avtal med Early Bird omfattar SMS-avisering. Aviseringar skickas annars med mejl.
Förvald PDF etiketter - storlek på fraktsedlarna.
- STE 190 x 105mm (lämpliga för t ex Zebra-skrivare)
- 2 x STE på A4 - två fraktsedlar på A4 (lämpligt för tex A4 på laserskrivare)
- Små 75 x 105mm
Förvalt att markera beställningar som skickade i Quickbutik
Förvalt att överföra spårningsnumemr till Quickbutik och låta Quickbutik skicka leveransbekräftelse
Använd vikt från QB - välj om beställningens totalvikt i Quickbutik ska användas som försändelsens vikt (förutsätter att dina produkter har vikt) eller om alla försändelser ska ha 0,25 kg som vikt.
Uppgifter om avsändare som visas på fraktsedeln - butik/företag, adress mm.

Frågor? Mejla till api@airlectra.se.