Skapa och mejla kvitton som pdf

App som låter dig skicka kvitton automatiskt eller per beställning

Varför?

Många kunder och särskilt företagskunder vill ha riktigt uppställda kvitton på köp för bokföringen.

Hur fungerar det?

Välj en flik: 'Flera ordrar' för att samtidigt skapa flera kvitton eller 'En order' - ett kvitto för en beställning

Skicka flera kvitton - kommer snart

1. Välj hur många dagars beställningar som du vill ladda in (1 dag = idag) - (demo - max 5 beställningar)
2. En lista med beställningar isas. Du kan klicka på varje ordernummer för att visa fler detaljer om beställningen.
3. Klicka sedan på 'Skicka kvitto'. Ett kvitto skapas med utförlig momsberäkning och skickas med mejl till kundens e-postadress.

Skicka ett kvitto

1. Knappa in Quickbutik ordernumret och klicka på 'Hämta beställning'. Då hämtas orderinformationen från Quickbutik. Därefter kan du välja
2. Klicka sedan på 'Skicka kvitto'. Ett kvitto skapas med utförlig momsberäkning och skickas med mejl till kundens e-postadress.

Inställningar

I fliken Inställningar kan du lägga till eller uppdatera dina inställningar:

• Quickbutik API nyckel (läsbar nyckel räcker).
• 'Automatiska kvitton' - du kan välja att kvitton skickas automatiskt så fort en ny beställning tas emot eller när en beställning markeras som skickad i Quickbutik.
  1. 'Quickbutik webhook securityhash' - För att skicka kvitton automatiskt behöver du skapa en s.k. webhook (i Inställningar i din Quickbutik). Ange länkadressen https://api.airlectra.se/v1/kvitto och bocka i 'Använd hemlig nyckel?'. Bocka även i 'order.new' och 'order.done' under Events. Kopiera hemliga nyckeln (siffrorna efter securityhash=) och klistra in här.
  2. 'Automatiska kvitton - kundtyp' - om du aktiverat automatiska kvitton så kan du välja om kvitton ska skickas till endast privatkunder, endast företagskunder eller alla kunder.
  3. 'Automatiska kvitton - betalsätt' - om du aktiverat automatiska kvitton så kan du välja att skicka kvitton endast om kunden betalat med vissa betalsätt.
• Uppgifter om avsändare som visas på kvittot - butik/företag, adress mm.
• 'Har F-skatt' - välj om du vill visa att du har F-skatt på kvittot.
• 'Länk till logga (png, jpg)' - klistra in en länk till din logga. Loggan visas på kvittot. Endast png eller jpg. Tips: ladda upp loggan till Mediefiler i din butik och länka till den filen.
• 'Skicka kvitto till' - välj om kvitton ska skickas till kunden (mejladressen som de angett i beställningen) eller till någon annan adress (du kan t ex skicka till dig själv om du vill testa eller vill skicka kvittot).
• 'Cc kvitto till' - e-postadress som kvittot skickas till som cc.

Frågor? Mejla till api@airlectra.se.